Trabajo con apoderados         

Como una labor complementaria y concientes de que la educación de los alumnos sería incompleta sin el apoyo y respeto de los padres, la fundación se ha preocupado de incorporarlos en forma efectiva a este proceso a través de diferentes actividades tales como charlas de formación, escuela de padres, taller de tejidos, actividades de cooperación en al biblioteca, jardín, etc.

Además, las familias cuentan con el apoyo de Asistentes Sociales, la realización de talleres de Capacitación y Artesanía para las madres de los alumnos y también, se ofrecen algunos cursos de formación personal.

·       Proceso de Admisión y recopilación de antecedentes de los apoderados

Los colegios de la Fundación Educacional Barnechea se interesan por conocer la realidad de los apoderados desde el momento de postulación al colegio, el que normalmente se realiza desde la educación prebásica.

El Kinder de los colegios San Rafael (niños y niñas) contempla en el proceso de admisión de sus alumnos nuevos:

- examen al alumno

- entrevista con los apoderados

Las principales instancias del proceso de admisión son:

Noviembre: los apoderados llenan junto a la secretaria del colegio la ficha social de ingreso, la que luego se guarda en administración junto a otros documentos del alumno y sus apoderados. Los alumnos hacen el examen de admisión.

Diciembre: los apoderados matriculan a los alumnos a través de una reunión en la que están presentes la Directora, coordinadora de básica, profesora de 1º básico. En esta reunión, la profesora llena una sábana con los datos de la familia: Nº hijos – casa propia – matrimonio civil – religioso – número de camas, etc. Esta información se guarda en carpetas en la oficina de administración.

Posteriormente la profesora traspasa los datos de los nuevos alumnos matriculados y de sus apoderados desde la sábana al libro de registro. Cada colegio cuenta con dos de estos libros de registro, uno para educación básica y otro para educación media, los cuales también se manejan desde la oficina de administración.
Durante los años de permanencia del alumno en el colegio los datos consignados en este libro de registro se actualizan con la información que las profesoras jefes vayan recopilando a través de las entrevistas con los apoderados.

·       Talleres de formación para apoderados

Los apoderados tienen talleres o charlas de formación durante todo el año.
Cada colegio de la Fundación Educacional Barnechea cuenta con un grupo de voluntarias que se encargan de organizar y dictar estas charlas.
A los apoderados de un alumno se les exige que asistan a ocho charlas anuales(no es necesario que vayan ambos a todas las charlas).
La asistencia se controla. Quienes imparten los cursos tienen un cuaderno especial donde anotan la asistencia en cada sesión. El apoderado que no asiste es llamado por Dirección, para saber qué sucede. Estas charlas duran 1 hora y son una vez a la semana, de lunes a jueves de 8.15 a 9.00 horas y los miércoles de 19.00 a 20.00 horas, para los que no pueden asistir en la mañana.
Los temas de estas charlas apuntan a:

   - la formación doctrinal

   - la formación personal

   - la formación como padres.

·       Reuniones para padres

Se exige asistir a cuatro o cinco reuniones de apoderados en el año, las que son convocadas por la profesora jefe. En estas reuniones se entrega y trata algún tema valórico en relación al curso y edad del alumno. (Estos temas surgen de una pauta elaborada por el colegio en base a los temas que se ven en las reuniones de profesores jefes cada semana).
En general, los temas son el respeto, la responsabilidad, hábitos de estudio, etc, y se tratan paralelamente, por los profesores jefes, en la sala de clases con sus alumnos.
Se controla la asistencia de apoderados a estas reuniones y si alguno falta se le llama por teléfono para saber por qué faltó.

Compromiso de asistencia a charlas que firman los apoderados

·       Centro de padres

El Centro de padres de los colegios La Dehesa y San Rafael es muy importante. Está formado por:

   - Presidente

   - Vicepresidente

   - Secretario

   - Tesorero

   - Director

Los miembros del Centro de padres son elegidos por votación de todos los padres durante una reunión específicamente convocada para este propósito y a la cual se cita en forma especial a las directivas de cada curso. Las elecciones de centro de padres se efectúan cada 2 años y está permitida la reelección.
Las actividades que realiza el Centro de Padres están dirigidas a ayudar al colegio en temas tales como: infraestructura, (construcción del gimnasio, arreglo de pasillo, estufas); ayuda a otras familias; así como realización de actividades como rifas, kermés, fiesta de III Medio y reuniones mensuales.

·       Ingreso de apoderados al colegio

En los colegios de la Fundación Educacional Barnechea sólo se permite el ingreso a los apoderados en horas de clases, para retirar alumnos por horas médicas o urgencias. Está establecido que sólo se puede retirar alumnos en horas de recreo y que para hacerlo el apoderado debe firmar el libro de retiro. Este libro se encuentra en secretaría y es un cuaderno normal pero dividido en diferentes columnas en las que se deja constancia de la fecha, hora y motivo del retiro, así como la firma del apoderados y su cédula de identidad. Además, el apoderado debe obtener la autorización de Inspectoría y luego la firma de los profesores que están en turno de patios.

·       Entrevistas entre la profesora jefe y los apoderados

La profesora jefe cita a los apoderados las veces que sea necesario, pero como mínimo una vez al semestre.
Durante la entrevista, la profesora jefe anota los datos importantes de la familia en la hoja de entrevistas y en su archivo personal. Este formulario se guarda en la carpeta del curso, dividida en secciones para cada niño. En esta misma carpeta se guardan informes médicos, psicológicos, etc. de cada niño y de sus respectivos apoderados. Cuando por algún motivo se requiere el formulario, se le pide al profesor jefe.

Formato de entrevistas con apoderados