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Sistema de Planificación
En los Colegios Espíritu Santo existe un sistema de planificación formalizado: público (por todos conocido), común (igual para todos) y escrito.
El sistema que originalmente se basó en las asesorías prestadas por la Fundación Educacional Barnechea a la Fundación de la Santa Fe, ha estado presente en los colegios desde 1994 y ha ido modificándose y perfeccionándose a través de los años.
Este sistema de planificación es conocido por los profesores, directores técnicos y autoridades del colegio; es común para todos los profesores, tanto de Básica como de Media y profesores jefes como de asignaturas. Asimismo, el sistema de planificación es igual para todos los cursos del Colegio, incluyendo las asignaturas de la especialidad.
Personas y recursos involucrados
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Oficina de coordinación académica de la Fundación Santa Fe (2 personas)
- Fines del segundo semestre: elaboran el cuaderno de planificación para cada profesor de cada uno de los dos colegios.
- En diciembre: multicopian y entregan los cuadernos de planificación para cada uno de los profesores de cada colegio. Coordinan o realizan las capacitaciones institucionales o individuales necesarias en el tema planificación.
- Durante el año: tienen reuniones telefónicas diarias y una reunión presencial cada quince días con los coordinadores de ciclo de cada colegio.
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Coordinadores de ciclo de cada colegio (2 en cada colegio)
- En diciembre: entregan cuadernos de planificación a cada profesor de su ciclo
- En enero: revisan que cada profesor de su ciclo haya planificado el primer semestre del año que viene.
- Durante el año: Tienen reuniones de coordinación semanal o quincenalmente con cada profesor de su ciclo para evaluar las clases realizadas y revisar las planificaciones clase a clase de la semana o quincena siguiente. Chequean también el material , guías y pruebas que se utilizarán en esas clases.
- Periódicamente el coordinador revisa cuadernos de los alumnos donde supervisa la concordancia de las planificaciones con las clases realizadas.
Se realizan supervisiones de clases (mínimo una al semestre) para ayudar al profesor a mejorar sus clases.
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Profesores de cada asignatura
Por contrato a cada profesor se le pagan 15 minutos de permanencia por cada hora pedagógica realizada. Este tiempo es el que usan para planificar sus clases.
- Diciembre: Algunos profesores se capacitan para mejorar la eficiencia y calidad de sus planificaciones. Todos reciben el cuaderno de planificación del año siguiente y comienzan a planificar el primer semestre del año que sigue. Durante enero chequean esta planificación con el coordinador de su ciclo.
- Durante el año: Planifican clase a clase con una anticipación de dos semanas. Preparan las guías, pruebas y materiales en base al material utilizado en años anteriores y al interés y carácter del curso. Chequean esta planificación clase a clase con el coordinador en las reuniones semanales o quincenales.
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La Fundación de la Santa Fe utiliza la misma red de contenidos en ambos colegios de manera que tanto el colegio de Talcahuano como el de San Antonio cuentan con la red de contenidos de todas las asignaturas.
Durante el mes de diciembre la Oficina Académica de la Fundación entrega a las dos encargadas de coordinación de cada colegio los cuadernos de planificación que utilizará cada profesor de su colegio durante el año siguiente. Los profesores que hacen una asignatura en varios cursos reciben un cuaderno de planificación por curso.Cada cuaderno debe incluir las planillas correspondientes a las asignaturas y cargos del profesor. Por ejemplo el cuaderno de planificación de un profesor jefe debe incluir planillas tales como la Planilla que consigna los acuerdos entre dirección y el profesor jefe, planilla que obviamente no estará incluida en el cuaderno de planificación de un profesor de asignatura.
Durante los meses de diciembre y enero, cada profesor debe planificar todo el primer semestre del año siguiente utilizando el cuaderno de planificación. Los coordinadores de cada colegio chequearán que esta planificación se haya hecho correctamente.
Ejemplo de planificación semestral de Biología I Medio
Los profesores generalmente completan los cuadernos de planificación a mano pero también hay algunos que prefieren rellenar las plantillas en computador y guardarlas en una carpeta.
Durante el año los profesores se reúne quincenal o semanalmente con el coordinador de su ciclo correspondiente para mostrarle la planificación clase a clase de la semana o quincena que sigue.
La oficina de coordinación académica de la Fundación de la Santa Fe elaboró durante el año 2003 una plantilla de planificación de una clase. Desde el año 2004 esta plantilla viene incluida en el cuaderno de planificación de cada profesor pero viene una sola copia. De esta manera para planificar clase a clase cada profesor debe elegir si quiere usar esta plantilla o si prefiere planificar clase a clase en un cuaderno personal aparte. En el caso de que decida que quiere planificar cada una de sus clases haciendo uso de esta plantilla, el profesor puede fotocopiar la que viene en su cuaderno de planificación, rellenarla a mano y guardarla en una carpeta o puede pedir que se la envíen por mail para luego llenarla en computador, imprimirla y guardarla.
Ejemplo de planificación clase a clase de Biología I Medio
Durante la reunión semanal o quincenal del profesor con el coordinador de su ciclo el profesor debe mostrar al coordinador su planificación clase a clase desde su carpeta o cuaderno personal. También debe mostrar las guías, pruebas y material que utilizará así como la manera en la que los utilizará. El coordinador revisará tanto la planificación clase a clase como las guías, pruebas etc y le hace las observaciones pertinentes al docente. El coordinador también debe dejar constancia de sus observaciones en la carpeta de vida de cada profesor.
Pauta de una reunión de coordinación:
- Evaluar en forma general las clases realizadas.
- Revisar planificaciones siguientes (15 días) en el cuaderno de planificaciones del profesor. El profesor comunica contenidos, materiales, instrumentos de evaluación.
- Se conversa sobre el curso: dificultades y progresos generales e individuales: desarrollo personal, rendimiento, conducta, familia.
- Actividades y proyectos del curso.
- El coordinador se preocupa de saber cómo esta el profesor como persona.
Los cuadernos de planificación del año o años anteriores los guarda cada profesor. El colegio no se queda con ellos. cada docente generalmente los utiliza para volver a planificar al año siguiente.
Para guardar las guías y pruebas existe el siguiente sistema: los profesores hacen las guías, se las pasan a los coordinadores quienes la revisan y si la aprueban la mandan multicopiar, luego se le entrega el número necesario de copias al profesor, y el coordinador se queda con un ejemplar de la guía y lo archiva en los archivadores que hay en su oficina los que están ordenados por curso y por asignatura.
Materiales que utiliza cada docente para planificar
- Cuaderno de planificación entregado por la Fundación.
- Carpeta con plantillas de planificación clase a clase llenas o cuaderno personal con las planificaciones clase a clase.
- Planificaciones y materiales de años anteriores: Si el profesor está haciendo una misma asignatura en un mismo nivel puede recurrir a sus cuadernos de planificación de años anteriores. Estos cuadernos los tiene él mismo. En el caso de que no haya hecho esa asignatura en ese nivel puede pedirle a otro profesor que sí la haya hecho su cuaderno de planificación de esa asignatura y año específico. Para reutilizar guías y pruebas de años anteriores el profesor puede recurrir a los archivos que se encuentran en la sala del coordinador académico de cada nivel. Estos archivos contienen las guías y pruebas por asignatura y nivel.
Beneficios del sistema
De acuerdo a Sofía Izquierdo, los beneficios que la Fundación de la Santa Fe ha encontrado en un sistema de planificación escrito y establecido son:
- Los objetivos definidos en relación a contenidos y conductas quedan escritos y pueden ser conocidos por todos los profesores que realizan clases en ese curso. También por aquellos profesores de cursos superiores o inferiores para determinar sus propios objetivos en relación a lo ya trabajado o lo que posteriormente se va a trabajar.
- Se facilita el trabajo de coordinadores y profesores mediante un sistema ordenado que define con claridad los objetivos, actividades, plazos y recursos. También es eficiente al momento de inasistencias inesperadas de profesores.
- Se facilita la supervisión del proceso enseñanza aprendizaje conforme a los objetivos planteados. El sistema permite hacer un seguimiento del trabajo de los docentes y de los alumnos, lo que clarifica las dificultades tanto de uno como de otros y se pueden poner las remediales más adecuadas para cada situación.
Por otro lado, es importante estar prevenido para no crear un sistema muy rígido que impida cualquier flexibilidad, creatividad, espontaneidad, autonomía del profesor. Esto atentaría contra la individualidad de los alumnos.
Según María Teresa Domínguez, una de las dos coordinadoras académicas de la Fundación de la Santa Fe “el sistema de planificación funciona bien pero es necesario supervisarlo permanentemente ya que significa una constante coordinación de los responsables”. |
