Colegios Espíritu Santo

Fundación de la Santa Fe


Administración

La Fundación considera que el éxito del Proyecto Educativo sólo será posible en la medida en que los miembros de la comunidad educativa conozcan, apoyen y trabajen conjunta y coordinadamente en la consecución de los propósitos del Proyecto. Esto significa que cada uno de sus miembros debe conocer y responsabilizarse del rol que le corresponde ejercer. Para ello es conveniente, por un lado, estructurar un sistema de organización que sea funcional y que facilite la gestión de cada cual y, por otro, definir y delimitar claramente las responsabilidades.

Para conocer la estructura de la organización puede acceder al organigrama elaborado por la fundación.

1.- Fundación

  • Directorio
  • Consejo Ejecutivo:
    • Gerente Directora Académica Educación Básica
    • Directora Académica Educación Media Técnico Prefesional
    • Coordinadora Formación
    • Jefe de Administración y Finanzas


Responsabilidades de la Fundación

  • La Fundación tiene una política clara y definida sobre lo que espera de sus colegios, da a conocer sus expectativas, y provee los recursos humanos y materiales necesarios para cumplir con las metas propuestas.
  • La Fundación comparte con los Colegios, la autoridad y responsabilidad en el diseño y mejoramiento del sistema académico, formativo y administrativo.
  • La Fundación provee servicios a los Colegios en relación a la coordinación académica, formativa y administrativa y provee apoyo continuo y entrenamiento para docentes y administradores.
  • La Fundación determina un programa de Planificación Estratégica, cuyo objetivo es evaluar el desempeño de sus Colegios, y apoya el proceso de diseño de políticas de crecimiento y/o mejoramiento.
 

2.- Colegios

  • Directivos Docentes:
    • Director General
    • Coordinador Académico de Básica
    • Coordinador Académico de Media
    • Coordinador de Formación
    • Inspector General de Básica
    • Inspector General de Media
  • Docentes
    • Educadoras de Párvulos
    • Profesores Jefes
    • Profesores de Asignaturas
    • Asistentes de Básica
    • Auxiliares de Párvulos
    • Psicopedagoga
  • Administrativos
    • Administrador
    • Coordinador Centro de Recursos
    • Ayudante Bibliotecario
    • Secretaria
    • Digitador
    • Auxiliares de servicios
  • Alumnos
  • Padres y Apoderados
 

Roles y responsabilidades

Director General
Dependencia del Cargo: Dependencia directa del Gerente de la Fundación
Definición general: Es el jefe superior del Establecimiento Educacional y, en consecuencia, es el responsable de la dirección, organización y funcionamiento en concordancia con el Proyecto Educativo del Colegio definido por la Fundación.

Funciones:

  • Velar por el cumplimiento del Proyecto Educativo del Colegio y su planificación anual.
  • Definir junto al Consejo Ejecutivo de la Fundación, las políticas de dirección y mejoramiento del establecimiento.
  • Velar por el cumplimiento del proyecto de formación espiritual, y académica del Colegio.
  • Citar y presidir los Consejos Directivos y otros consejos y reuniones generales que se requieran.
  • Conducir, orientar y coordinar la labor del establecimiento, supervisando las actividades de las diversas autoridades del Colegio bajo su mando.
  • Representar y relacionar al Colegio con las autoridades educacionales, estatales y de la comunidad.
  • Mantener estrecha comunicación y colaboración con el Gerente de la Fundación.
  • Mantener estrecha comunicación con los profesores, apoderados, alumnos y otros miembros de la comunidad educativa.
  • Coordinar y organizar las actividades de los apoderados del Colegio, tendientes a otorgar y promover la participación de la Familia en el proyecto educativo.
  • Aprobar y hacer cumplir las normas y/o reglamentos internos tendientes a una adecuada administración del proceso educativo.
  • Promover y designar comisiones para la realización de proyectos especiales destinados a optimizar el servicio que el Colegio ofrece.
  • Participar en las actividades que organiza el Colegio a nivel de profesores, apoderados y administrativos.


Coordinador Académico
Dependencia del Cargo: Dependencia directa del Director del Colegio
Definición general: Es el responsable inmediato de organizar, coordinar y supervisar la conducción académica y administrativa del ciclo a su cargo, en consonancia con el Proyecto Educativo del Colegio y las directrices establecidas por la Dirección del Colegio.

Funciones:

  • Programar, organizar y coordinar al interior del ciclo, las actividades y acciones conducentes a vivenciar el Proyecto Educativo e informarlas a la Dirección del Colegio.
  • Presentar al Director del Colegio, una propuesta de programación anual de las actividades propias del ciclo, con el propósito de elaborar la programación general del colegio.
  • Mantener una estrecha relación, con la Directora Académica de la Fundación, de tal forma de coordinar la planificación y supervisión de las actividades académicas del colegio.
  • Velar, supervisar y dar cuenta a la Dirección del Colegio, del cumplimiento de los planes y programas; cuadernos de Planificación; metodologías utilizadas y evaluaciones del profesorado.
  • Diagnosticar necesidades del ciclo y proponer soluciones a la Dirección del Colegio.
  • Participar en el proceso de selección de los docentes, en coordinación con la Fundación.
  • Detectar necesidades de perfeccionamiento y capacitación del personal a su cargo, promoviendo y facilitando acciones para satisfacerlas.
  • Programar y coordinar las labores del Inspector dentro del ciclo.
  • Participar en el proceso de admisión de los alumnos.
  • Coordinar las actividades extraprogramáticas tales como talleres, salidas académicas etc.
  • Participar y colaborar en todas aquellas actividades y ceremonias que sean propias del Colegio, y otras Nacionales.
  • Participar del Consejo ejecutivo del colegio.
  • Coordinar y supervisar el horario y reemplazos de los respectivos cursos del ciclo. Otorgar autorizaciones a docentes y paradocentes para ausentarse durante la jornada.
  • Realizar el proceso de seguimiento, coordinación y evaluación de los profesores.
  • Programar con los Profesores Jefes, las reuniones de apoderados.
  • Coordinar y colaborar con la labor del encargado de formación del Colegio.
  • Velar por el cumplimiento del reglamento Interno y de Evaluación del Colegio, y coordinar la organización de este proceso.
  • Apoyar la función del departamento de Psicopedagogía, e informar de su funcionamiento.
  • Coordinar el funcionamiento general del ciclo, actuando en conjunto con el Inspector General.



Coordinador de Formación
Dependencia del Cargo: Dependencia directa del Director del Colegio
Definición general: Es el profesional responsable de coordinar las actividades de Formación y Pastoral del Colegio, en concordancia con el Proyecto Educativo del Colegio definido por la Fundación.

Funciones:

  • Programar, organizar y coordinar, las actividades y acciones conducentes a vivenciar el Programa de Formación del Colegio.
  • Presentar al Director del Colegio, una propuesta de programación anual de las actividades propias, con el propósito de elaborar la programación general del colegio.
  • Mantener una estrecha relación, con la Directora de Pastoral de la Fundación, de tal forma de coordinar la planificación y supervisión de las actividades pastorales y de formación general del Colegio.
  • Velar, supervisar y dar cuenta a la Dirección del Colegio, de las actividades pastorales para los alumnos, apoderados; profesores y administrativos de la comunidad educativa.
  • Velar y coordinar el adecuado funcionamiento de las Catequesis, Misas, Confesiones, grupo de Acólitos, retiros y otras actividades organizadas para los alumnos.
  • Velar y coordina el adecuado funcionamiento de las charlas de formación, retiros, Misas y otras actividades organizadas para los profesores y administrativos.
  • Velar coordina el adecuado funcionamiento de las charlas de formación básica, retiros y jornadas, y Catequesis de los Padres, y otras actividades organizadas para los apoderados.
  • Es el responsable de cuidado del Oratorio y los ornamentos litúrgicos del Colegio.


Inspector General
Dependencia del Cargo: Dependencia directa del Coordinador Académico
Definición general: Es el profesional a cargo de velar para que las actividades del colegio se realicen y desarrollen de acuerdo a las normas de disciplina; orden, seguridad y de sana convivencia, definidas en el Proyecto Educativo del colegio.

Funciones:

  • Coordinar y supervisar el funcionamiento administrativo docente.
  • Supervisar e informar al coordinador académico respectivo de la inasistencias y atrasos de profesores y alumnos.
  • Supervisar y coordinar el servicio del Casino y almuerzo de los alumnos.
  • Supervisar y coordinar la realización de distintos eventos y actividades extraprogramáticas organizadas por el colegio, y que éstas se realicen de acuerdo a los principios y valores del proyecto educativo.
  • Supervisar, controlar y coordinar la ejecución del sistema y reglamento de disciplina definido por el Colegio.
  • Informar y coordinar las atenciones de accidentes escolares.
  • Mantener los libros de clases al día, en lo que se refiere a la asistencia y el control ejercido por el Ministerio de Educación.
  • Observar y controlar el comportamiento de los alumnos en los recreos.
  • Preparar los Boletines de Subvenciones y otra información enviada al Ministerio de Educación.
 

Profesores

  • Mostrar dominio del material que están enseñando y confianza en su habilidad para enseñar.
  • Comprometerse a enseñar y cuidar a sus alumnos/as, exigiéndoles un alto nivel académico, moral y de comportamiento social basado en su propia presencia y coherencia de vida.
  • Planificar en forma rigurosa y a tiempo los programas de estudio, materiales de clase y otras actividades escolares, evaluando constantemente sus objetivos y procesos de enseñanza y haciendo los cambios necesarios para el mejoramiento de su labor.
  • Comunicar a estudiantes y padres de familia las expectativas académicas y sociales que se tienen de los alumnos.
  • Supervisar con frecuencia el progreso de los estudiantes hacia el logro de las distintas metas/objetivos.
  • Ser puntual y mantener una asistencia adecuada.
  • Trabajar en conjunto con otros profesores en la planificación de programas de estudio o actividades extraescolares del Colegio.
  • Mantenerse actualizado en lo relacionado con su disciplina y metodología.
  • Mantener rutinas de clase fluidas y eficientes.
  • Crear un ambiente armonioso, cálido y organizado dentro de la sala de clases.
  • Exigir una disciplina consistente con las normas y reglas definidas.
  • Preocuparse de fomentar y mantener un clima de trabajo armonioso y constructivo entre los compañeros de trabajo y una actitud leal, directa y veraz con la Dirección del establecimiento.


Psicopedagoga

  • Apoyar la labor académica y formativa de los docentes, haciéndose cargo de los alumnos/as que presentan trastornos de aprendizaje.
  • Mantenerse actualizada de los adelantos en su área de conocimiento y aplicar las metodologías más efectivas para el mejoramiento de las dificultades presentadas por los alumnos en tratamientos psipedagógico.
  • Planificar y desarrollar rigurosamente los diagnósticos y planes individuales de trabajo de alumnos y alumnas.
  • Llevar a cabo evaluaciones académicas especializadas en los distintos niveles.
  • Mantener informado al Director del Colegio, Directora Académica y Profesores Jefes de los alumnos/as atendidos, de los planes de trabajo y los avances correspondientes.
  • Trabajar estrechamente con los apoderados de los alumnos en tratamiento.


Administrador

  • Velar por el buen clima de convivencia y acogida del personal del Colegio.
  • Coordinar y supervisar el funcionamiento administrativo no docente del establecimiento, cuidando de que éste sea óptimo en beneficio del proyecto formativo y académico que el Colegio ha diseñado para sus alumnos/as.
  • Velar por el buen estado y funcionamiento de la infraestructura, medios y materiales del Colegio y dar cuenta de su mantención.
  • Participar en el diseño, organización y coordinación de los distintos eventos escolares y públicos que realiza el Colegio, cuidando que se realicen de acuerdo a los principios y valores de este.


Coordinador de Centro de Recursos

  • Mantiene, actualiza y estimula el uso de todos los recursos bibliográficos, audiovisuales, computaciones y didácticos de apoyo pedagógico y formativo que tiene el Colegio.
  • Coordina y supervisa el trabajo realizado por el equipo del Centro de Recursos.
  • Colabora, junto a su equipo, en la planificación y organización de las actividades extracurriculares de la vida escolar.
  • Junto a su equipo estimula la participación de los alumnos.


Alumnos

  • Está al tanto de los objetivos académicos y éticos del Colegio y se comprometen a responder a las altas expectativas que se tienen de él/ella y al éxito de los objetivos propuestos.
  • Demuestra lealtad al Colegio.
  • Cumple rigurosamente con sus obligaciones , reglas y normas establecidas por el Colegio.
  • Mantiene una alta asistencia a clases durante el año escolar.
  • Participa en las actividades definidas por la comunidad escolar.

Padres y Apoderados
  • Expresan un fuerte apoyo a la política formativa y académica del Colegio y se comprometen al logro de los propósitos que éste ha definido para sus alumnos y alumnas.
  • Se preocupan de enviar a sus hijos/as al Colegio con buena disposición para el aprendizaje y en buen estado de salud.
  • Apoyan y monitorean el trabajo académico del alumno/a en la casa.
  • Mantienen una comunicación frecuente, respetuosa y significativa con el personal del Colegio.
  • Participan en las actividades extracurriculares diseñadas por el Colegio.
 



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