El colegio San Joaquín entrega a sus alumnos todos los materiales que utilizarán durante el año escolar. Así se evita que algunos alumnos se atrasen en las materias debido a que no tienen las cosas necesarias.
En noviembre de cada año, se entrega una lista de materialesa cada profesor para que la complete con lo que necesitarán sus alumnos al año siguiente. Con esta información se compra todo lo necesario para todos los alumnos del colegio durante el mes de diciembre. Las cosas se ordenan por niveles, y en el caso de ser profesores de asignatura, por asignatura. En marzo se le entrega a cada docente los materiales que pidió para que los traspase a los niños en la medida que lo vayan necesitando. Es el profesor, el que se hace cargo de los materiales solicitados y de que estos alcancen para todo el año.
A los alumnos se les pide:
forrar los cuadernos según los colores asignados para cada materia y nivel,
marcar con nombre y apellido los materiales que se les entrega para uso personal,
en el caso de los cuadernos para los niveles más altos, una vez que se les acaba, el segundo lo tienen que comprar,
devolver aquello que se puede utilizar para el curso que viene, como tijeras, compases, reglas, etc.
Anualmente se gastan alrededor de $8.000.000 en materiales para los alumnos. De este valor la mayor parte es cubierta por el colegio, pero a los apoderados también se les pide su aporte en lo que se llama “cuota de materiales”. Ésta no sólo es necesaria por una cuestión de financiamiento, sino que para promover la responsabilidad de los alumnos con los materiales.