Sistema de registro
El año 2004 se implementó un sistema computacional para los procedimientos de préstamo, clasificación y estadísticas en las bibliotecas de los colegios Espíritu Santo.
El sistema se llama SYSCOL y es administrado externamente por una empresa que presta este servicio. Es un sistema general de administración que registra desde las notas hasta las cuotas de la matrícula. Entre las funciones que tiene, está la del registro de la biblioteca.
Le asigna a cada libro y usuario un código de barra. Además, se tiene implementado un sistema con pistola, que al pasar por el código de barras indica si el libro está prestado y quién lo tiene. En cuanto al usuario, indica qué libros ha sacado, si tiene libros en su poder y si se encuentra moroso, entre otras funciones.
Esto ha permitido agilizar la gestión administrativa de la Biblioteca dando más tiempo a las bibliotecarias para:
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Orientar a los usuarios en la lectura y la investigación
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Realizar actividades para motivar la lectura.
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Preparar y atender a los cursos en la hora de biblioteca.
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Leer y así conocer mejor la colección.
Esta última función es muy importante y valorada por el colegio, ya que conocer el material que hay en la biblioteca permite que puedan orientar la búsqueda de información y los intereses lectores de los usuarios.
El sistema permite obtener estadísticas generales de:
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número de libros prestados
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títulos más solicitados
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alumnos, cursos, profesores y apoderados más lectores
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morosos
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